崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)辦公室的內(nèi)部建設(shè)、制度建設(shè)和人員管理,落實(shí)各項(xiàng)工作職責(zé),規(guī)范內(nèi)部工作程序,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作;
2、準(zhǔn)確傳遞領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,做好與部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搭建和完善政府關(guān)系管理流程體系,建立管理體系;
5、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;
7、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待;
8、完成上級(jí)交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,普通話流利,大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,管理類專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、具有兩年以上辦公室管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政工作及公務(wù)接待等工作流程;
4、具有文字撰寫能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
6、持有C1駕照,能夠熟練使用常用辦公軟件。